「热点资讯」制作PPT,只需点击鼠标,完成别人用过的4步功能!
你见过专业PPT设计师制作PPT的过程吗?该怎么形容呢,简直就是国王啊!
看师傅的双手在键盘上飞舞。整个过程变得如行云流水!
我很羡慕!
大师,制作PPT这么快的秘诀是什么?
事实上,他们不仅擅长于此,而且还非常善于利用一些简单方便的设备让自己的工作变得更有效率。
只需加载此工具栏,您就可以快速工作!
此功能是快速访工具栏。
首先,我们来说说制作PPT时经常遇到的场景。
为了使您的页面看起来更加正式和干净,您应该将页面上的文本保持在同一水平线上。需要多少步骤?
通常,您需要选择文本,单击“格式”,找到“对齐”,最后单击“底部对齐”。总共需要4个步骤。
让我们再次尝试使用快速访工具。
选择文本并单击快速访工具栏上的“底部对齐”。
只需两步即可实现对齐效果。相比现在,少了两个步骤,也不再需要在桌面上来回移动鼠标了,对吧?
您可能认为跳过两个步骤并没有多大作用,但想象一下如果每次执行任务时都可以删除不必要的步骤,您将节省多少时间,这真是太好了。
它实际上是PPT软件的快捷方式。将深度隐藏的功能命令放置在靠近画布的位置,以便您可以在需要时快速找到功能按钮。
那么如何将常用的功能按钮放在快速访工具栏上呢?
以插入文本框为例,直接找到插入文本框,右键单击它,然后单击快速访工具栏。
例如,这是我经常使用的功能,我将其设置为快捷功能。
使用时只需点击一下,一键完成。
这很简单,不是吗?
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